Vedno več podjetij ugotavlja, da je virtualna pisarna odlična rešitev. Omogoča jih, da dobijo poslovni naslov na ugledni lokaciji, ne da bi jim bilo tam treba najeti fizične prostore. Če slednjih ne potrebujejo, bi bil to namreč popolnoma nepotreben strošek. Vsem nepotrebnim stroškom pa se je na podjetniški poti zagotovo pametno izogniti, saj lahko tako denar, ki bi ga zapravili za najem prostorov, podjetje investira v razvoj svoje dejavnosti, kar je gotovo veliko bolj pomembno.

Virtualna pisarna je cenovno zelo ugodna

Vsi vemo, da so stroški najema poslovnih prostorov lahko zelo visoki. To sploh velja za Ljubljano, kjer ima sedež največ slovenskih podjetij. Kako se izogniti temu velikemu finančnemu bremenu? To vam omogoča virtualna pisarna, ki jo je mogoče najeti že po zelo nizki ceni. Z njo lahko vsako podjetje na enostaven način optimizira stroške svojega poslovanja in poskrbi za to, da brez prevelikih stroškov dobi svoj poslovni naslov ter s tem tudi možnost registracije sedeža podjetja v Ljubljani.

Idealno za samostojne podjetnike, ki samostojno opravljajo dejavnost

Takšna virtualna pisarna je še posebej primerna za vse samostojne podjetnike posameznike, ki nimajo zaposlenih, ali za manjše ekipe, za katere bi bil najem fizičnih poslovnih prostorov prevelik strošek. Izogibanje velikim stroškom je še posebej pomembno na začetku poslovne poti, ko podjetje še nima kapitala in si šele ustvarja svoje mesto na trgu, zato je najbolje že pred odprtjem podjetja čim bolj podrobno razmisliti, kako optimizirati stroške, da ti ne bodo preveliki. Pri tem pa podjetnikom koristijo tudi takšne cenovno zelo ugodne storitve, kot je na primer virtualna pisarna.

Kako zmanjšati stroške poslovanja?

Pomemben del vsakega poslovanja je tudi čim boljši nadzor nad stroški. Določeni stroški poslovanja so nujni in se jim ni mogoče izogniti, medtem ko je druge z nekaj premišljenosti možno optimizirati ali se jim celo popolnoma izogniti. Enega od velikih stroškov poslovanja za marsikaterega podjetnika predstavlja tudi najem poslovnega prostora, a je ta strošek upravičen le, če poslovni prostor tudi nujno potrebujete. Zato se je treba vprašati:

• ali bi lahko poslovanje vašega podjetja opravljali tudi brez najema poslovnega prostora,
• ali lahko svojo dejavnost morda opravljate od doma ali kje drugje (npr. coworking prostor) in ali to velja tudi za vse vaše morebitne zaposlene,
• kako pogosto se dobivate na sestankih s strankami in ali se z njimi lahko dobite kje drugje kot v lastni pisarni (v lokalu, pri stranki doma, za takšne priložnosti najamete sejno sobo in se tako izognete fiksnemu mesečnemu strošku najema lastne pisarne).

Če ste na zgoraj našteta vprašanja odgovorili pritrdilno, potem poslovnih prostorov nujno ne potrebujete. Če stroške njihovega najema za vaše podjetje ni prevelik, se seveda še vedno lahko odločite za najem, sicer pa se temu strošku lahko izognete. Pri tem vam bo v veliko pomoč tudi virtualna pisarna, ki vam omogoča, da bo vaše podjetje še vedno imelo poslovni naslov v Ljubljani, čeprav tam ne boste imeli svojih poslovnih prostorov. Virtualna pisarna je seveda veliko cenejša kot najem fizičnih poslovnih prostorov, zato boste z njenim najemom kar precej privarčevali ter tako zmanjšali stroške poslovanja vašega podjetja.